В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа.
Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.
Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто.
Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем».
Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…
Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.
Во-первых, данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.
Во-вторых, к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.
В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами,
в соответствии со ст. 395 ГК РФ, что составляет на настоящий момент всего 0, 036 % от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.
В-третьих, поскольку гарантийные письма являются, по сути, финансовыми обязательствами, они подписываются двумя лицами: руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом и главным бухгалтером (если это юридическое лицо).
Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности.
Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.
Образец гарантийного письма:
________________________________________________________
полное наименование предпринимателя или организации
«____» ________________ 20__ г.
Генеральному директору
ООО «Гармония»
Петрову Е.В.
ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО
Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .
Оплату гарантируем с расчетного счета № ___________________________________________
(номер счёта)
в _______________________________________________________________________________
(полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)
в срок до ________________________________________________________________________.
(указать прописью дату)
В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией),
в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами
за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.
Руководитель
или предприниматель ______________________ ______________________
Ф.И.О. подпись
М.П.
Главный бухгалтер ______________________ ______________________
Ф.И.О. подпись
