Как составить гарантийное письмо

d0b1d0b5d0b7d18bd0bcd18fd0bdd0bdd18bd0b91134

В предпринимательской деятельности одна из сторон сделки иногда вынуждена отгружать продукцию на условиях отсрочки платежа.
Не все могут провести проверку контрагента на надежность или подобрать хороший способ обеспечения исполнения обязательств, и тогда остаётся такой документ как гарантийное письмо.


Несмотря на то, что гарантийное письмо не создает надёжных юридических гарантий исполнения обязательств, его используют достаточно часто.
Обычно пишется оно примерно таким образом: «Отгрузите, пожалуйста, нам то-то и то-то, оплату гарантируем».
Причём такие простенькие гарантийные письма пишут как небольшие организации и предприниматели, так порой и крупные организации, имеющие в своём штате юриста…

Давайте посмотрим, как можно составить наиболее грамотное гарантийное письмо и сделать его более надёжным обеспечительным механизмом, чем обычно.

Во-первых, данный документ необходимо составить наиболее полно, т.е. указать все реквизиты организации, счёт с которого будет осуществляться оплата и местонахождение банка, в котором открыт счет.

Во-вторых, к обычному тексту добавим небольшую оговорку о рассмотрении предпоставки как факта предоставления коммерческого кредита и возможность начисления повышенных процентов за каждый день просрочки.
В том случае, если этой оговорки не будет, вы сможете взыскать с непунктуального в оплате контрагента только проценты за пользование чужими денежными средствами,
в соответствии со ст. 395 ГК РФ, что составляет на настоящий момент всего 0, 036 % от суммы просроченных обязательств за каждый день просрочки.

В-третьих, поскольку гарантийные письма являются, по сути, финансовыми обязательствами, они подписываются двумя лицами: руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом и главным бухгалтером (если это юридическое лицо).

Ниже приведен образец модифицированного гарантийного письма, который вы можете использовать в своей деятельности.
Однако помните, что при наличии большего времени, лучше потрудиться над проверкой контрагента и подбором оптимального для вас способа обеспечения исполнения обязательства.





                                                                                 Образец гарантийного письма:

                                                      ________________________________________________________
                                                                 полное наименование предпринимателя или организации

«____» ________________ 20__ г.


Генеральному директору
ООО «Гармония»
Петрову Е.В.

                                                                                 ГАРАНТИЙНОЕ ПИСЬМО


Прошу Вас поставить партию продукции, согласно заявки (спецификации) № ____ от _______ .

Оплату гарантируем с расчетного счета № ___________________________________________
                                                                                                       (номер счёта)

в _______________________________________________________________________________
                              (полное наименование и адрес банка, в котором открыт счёт)

в срок до ________________________________________________________________________.
                                                                                   (указать прописью дату)

В случае неоплаты в установленный срок, данное гарантийное письмо следует рассматривать как подтверждение факта получения мной (нашей организацией),
в соответствии со ст. 823 ГК РФ, коммерческого кредита на сумму поставленной продукции и возможность начисления процентов за пользования чужими денежными средствами
за всё время просрочки оплаты из расчета 1 % от суммы просроченных обязательств, за каждый день просрочки.

Руководитель
или предприниматель ______________________ ______________________
                                                                       Ф.И.О. подпись

М.П.

Главный бухгалтер ______________________ ______________________
                                                                    Ф.И.О. подпись


Похожие статьи...