Теоретический минимум проектировщика ОПС

Подготовка технического (коммерческого) предложения на создание системы безопасности объекта.

Реализация системы безопасности объекта представляет собой индивидуальный проект, полный учет нюансов и особенностей которого наглядно демонстрирует уровень подготовки всего коллектива специалистов, участвующих в его реализации, и проектировщика в частности. Пожалуй, в наиболее полной форме уровень профессиональной квалификации проектировщика проявляется в процессе подготовки технических предложений, которые в соответствии с реалиями сегодняшнего дня выполняются в условиях дефицита времени, отсутствия полного комплекса необходимых исходных данных и зачастую некорректно поставленной заказчиком задачи.

Подготовка технического предложения обычно осуществляется техническим специалистом. Процесс подготовки технического предложения имеет следующие основные особенности:
— техническое предложение должно давать заказчику исчерпывающее представление как о технических решениях и параметрах создаваемой системы безопасности, так и о ее стоимости, порядке финансирования проекта и сроках реализации;
— от технического предложения в большинстве случаев не требуется высокой точности проведения расчетов; опыт показывает, что вполне допустима ошибка в 20%, поскольку оно достаточно часто рассматривается заказчиком как предварительная оценка и используется главным образом для уточнения требований к системе без опасности и как основание для включения расходов на создание и модернизацию системы в финансовый план своего предприятия;
— составление технического предложения не должно отнимать у проектировщика и технического специалиста много времени. Опыт большинства компаний, работающих на рынке систем безопасности, показывает, что количество проектов, выведенных на стадию практической реализации, составляет примерно 5-10% от количества подобных поступивших обращений партнеров и заказчиков. При этом данное значение весьма слабо зависит от глубины проработки материала, включаемого в состав стандартного технического предложения, сверх необходимых норм стандартов.

Достичь достаточно хорошо сбалансированного сочетания полноты представления материала, точности расчетов и времени подготовки технического предложения можно, в частности, при выполнении следующих условий:
— наличие стандартного вопросника, ответы на основные пункты которого позволяют определить структуру системы безопасности и выполнить с приемлемой точностью прикидочный расчет и обоснование, как спецификации используемого оборудования, так и перечня работ, выполняемых в процессе реализации системы без выезда на объект;
— применение специалистом, разрабатывающим техническое предложение, заготовок или шаблонов основных видов документов, передаваемых заказчику в процессе выполнения процедуры формирования технического предложения;
— привлечение для обработки запросов статистических закономерностей, в обязательном порядке проявляющихся в любом проекте по реализации. В данной ситуации выполнение основной массы рутинных операций может быть переложено на средства вычислительной техники, расчеты ведутся в автоматическом режиме. Это существенно ускоряет работу, минимизирует количество ошибок, вызываемых человеческим фактором, и позволяет провести быстрый первичный анализ нескольких возможных вариантов построения системы безопасности конкретного объекта.

Точность расчета на этапе формирования технических предложений (эскизного проектирования) существенно зависит от точности задания исходных данных и глубины их детализации. Сбор исходной информации об объекте в полном объеме является достаточно трудоемкой процедурой, что следует хотя бы из простого перечня вопросов, приведенных в разделе 3.2. На этапе эскизного проектирования и формирования коммерческого предложения столь высокая степень детализации исходных данных в подавляющем большинстве случаев является излишней, поэтому пользуются краткой формой вопросника, приведенного ниже:
— состав системы безопасности объекта, т.е. какие подсистемы должны входить в нее;
— необходимость интеграции подсистем в единую систему, наличие и количество автоматизированных рабочих мест;
— количество этажей и поэтажные планы зданий и сооружений;
— высота потолков;
— план территории объекта, подлежащей защите;
— список и назначение помещений в зданиях и сооружениях, подлежащих защите;
— деление территории, зданий, сооружений и помещений на зоны и точки доступа;
— список зон и ориентировочные размеры границ просмотра телекамерами;
— категория электроснабжения объекта;
— телефонизация объекта;
— наличие фальшполов и подвесных потолков;
— наличие и расположение стояков;
— места расположения постов охраны, аппаратной и/или пультовой.

Опыт показывает, что даже приблизительные ответы на содержащиеся в нем вопросы, не вызывающие каких-либо сложностей в подавляющем большинстве случаев у ответственных представителей заказчика, дают достаточно высокую адекватность и точность формирования технического предложения.

Заказчику при его обращении в компанию, работающую на рынке реализации проектов систем безопасности, в составе технического (иначе эскизного, бюджетного или коммерческого) предложения передается более или менее полный комплект документов, содержащий в себе основные сведения по структуре предлагаемой для реализации системы. Комплект этих документов в минимальной форме должен включать в себя общее описание структуры системы безопасности и ее функциональных возможностей, информацию о сроках и этапах процесса монтажа, а также спецификацию поставляемого оборудования и перечень выполняемых работ.
Техническое предложение в общем случае включает в себя текстовую и табличную части, а также приложения.
В текстовую часть технического предложения (пояснительную записку) включаются:
— описание структуры системы без опасности объекта и технические характеристики системы с глубиной проработки этих вопросов на уровне эскизного проекта (см. раздел 3.7);
— сведения об уровне гарантий и сервисной поддержки системы;
— информация о времени реализации проекта;
— различные дополнительные сведения, которые могут оказаться полезными заказчику в процессе принятия решения о выборе исполнителя (например, условия и варианты финансирования проекта, план-график поставки оборудования и выполнения работ и т.д.).

Табличная часть технического предложения обычно представляет собой предварительную спецификацию оборудования и материалов вместе с перечнем выполняемых работ.
В приложения иногда включаются подборки копий документов, показывающих уровень профессиональной квалификации компании-разработчика и наличие у нее опыта, достаточного для реализации предлагаемого технического решения. Примерный перечень этих документов включает в себя:
— общие сведения о компании, разработавшей технические предложения (так называемый профайл);
— список проектов, реализованных разработчиком;
— отзывы заказчиков о ранее выполненных проектах;
— копии фирменных сертификатов сотрудников компании и лицензии на различные виды деятельности, которыми обладает исполнитель как юридическое лицо.

Крайне желательно, чтобы упомянутые документы имели формат, единый на уровне организации-разработчика и утвержденный, например, стандартом предприятия. В документах обязательно указываются наименование и адрес предприятия, а также телефоны и фамилия контактного лица, разработавшего техническое предложение или являющегося ведущим специалистом (ответственным исполнителем) по данному конкретному проекту. На титульном листе и в колонтитулах отдельных листов документов возможно размещение логотипа и общей информации о компании-разработчике.

Эффективным средством рационализации работы технического специалиста в процессе подготовки технического предложения является использование так называемых шаблонов или заготовок. Шаблон представляет собой текстовый и/или табличный документ, содержащий постоянную и переменную части. В постоянную часть включается информация, присутствующая во всех предложениях. Например, название отдельных разделов и содержание отдельных пунктов, наименование и реквизиты компании-разработчика и т.д.. Переменная часть заполняется применительно к конкретному проекту и учитывает его специфические особенности.

На уровне текстовой части известно два подхода к формированию шаблона, основанных на использовании функциональных возможностей современных текстовых редакторов типа Microsoft Word. Согласно первому из них постоянная часть документа оформляется в виде полей, недоступных для изменения при работе в обычном режиме. Переменная часть вводится в виде обычного текста. Второй подход основан на внесении в основной текст документа кратких методических указаний по заполнению переменой части предложения. Данные указания выделяются определенным цветом или заливкой отдельных абзацев (чаще всего красным или зеленым) и удаляются после завершения работы над документом.

Шаблоны табличных документов представляют собой бланки, выполненные в соответствии с требованиями стандартов и включающие в себя некоторую дополнительную информацию, специфичную для компании-разработчика.
Несмотря на индивидуальный характер процесса построения системы безопасности конкретного объекта, практически в любом проекте можно выделить ряд общих этапов, работа в расчетной и оформительской части которых выполняется по практически одинаковым правилам и принципам.

С учетом данного обстоятельства на практике находят широкое применение средства ускорения формирования типовых документов, основанных на частичной или полной автоматизации расчетных процедур и прочих рутинных операций. Основной целью таких программных продуктов или даже их комплексов является подготовка предварительной (эскизной) спецификации поставляемого оборудования и выполняемых работ. Наличие этого документа позволяет конкретизировать как состав поставляемого оборудования и объем необходимого финансирования, так и время выполнения проекта.

Известен ряд реализаций таких программных продуктов. Наиболее часто для этого используется электронная таблица Excel. Возможно также применение системы AutoCAD. Основным назначением программ рассматриваемой разновидности является быстрое формирование спецификационной части технического предложения, дающей общее представление о составе поставляемого оборудования с его разбивкой по отдельным подсистемам и перечне выполняемых работ. Кроме того, такие продукты позволяют получить оценку стоимости реализации проекта.

В подавляющем большинстве случаев средства автоматизации процесса проектирования допускают автономную работу на обычном персональном компьютере.
Результатом работы любого программного продукта является более или менее полный набор документов, представленный ниже:
— спецификация поставляемого оборудования и выполняемых работ;
— структурная схема проектируемой системы безопасности;
— проект технического задания на создаваемую систему разработчика и т.д.. Переменная часть заполняется применительно к конкретному проекту и учитывает его специфические особенности.

На уровне текстовой части известно два подхода к формированию шаблона, основанных на использовании функциональных возможностей современных текстовых редакторов типа Microsoft Word. Согласно первому из них постоянная часть документа оформляется в виде полей, недоступных для изменения при работе в обычном режиме. Переменная часть вводится в виде обычного текста. Второй подход основан на внесении в основной текст документа кратких методических указаний по заполнению переменой части предложения. Данные указания выделяются определенным цветом или заливкой отдельных абзацев (чаще всего красным или зеленым) и удаляются после завершения работы над документом.

Шаблоны табличных документов представляют собой бланки, выполненные в соответствии с требованиями стандартов и включающие в себя некоторую дополнительную информацию, специфичную для компании-разработчика.
Несмотря на индивидуальный характер процесса построения системы безопасности конкретного объекта, практически в любом проекте можно выделить ряд общих этапов, работа в расчетной и оформительской части которых выполняется по практически одинаковым правилам и принципам.

С учетом данного обстоятельства на практике находят широкое применение средства ускорения формирования типовых документов, основанных на частичной или полной автоматизации расчетных процедур и прочих рутинных операций. Основной целью таких программных продуктов или даже их комплексов является подготовка предварительной (эскизной) спецификации поставляемого оборудования и выполняемых работ. Наличие этого документа позволяет конкретизировать как состав поставляемого оборудования и объем необходимого финансирования, так и время выполнения проекта.

Известен ряд реализаций таких программных продуктов. Наиболее часто для этого используется электронная таблица Excel. Возможно также применение системы AutoCAD, Основным назначением программ рассматриваемой разновидности является быстрое формирование спецификационной части технического предложения, дающей общее представление о составе поставляемого оборудования с его разбивкой по отдельным подсистемам и перечне выполняемых работ. Кроме того, такие продукты позволяют получить оценку стоимости реализации проекта.

В подавляющем большинстве случаев средства автоматизации процесса проектирования допускают автономную работу на обычном персональном компьютере.
Результатом работы любого программного продукта является более или менее полный набор документов, представленный ниже:
— спецификация поставляемого оборудования и выполняемых работ;
— структурная схема проектируемой системы безопасности;
— проект технического задания на создаваемую систему.

Страницы: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

Похожие статьи...